Korespondencijos ir siuntų terminalas
Pagrindinės funkcijos
Siuntų priėmimas 24/7
Jei terminalas yra prieinamas, siuntos gali būtų pristatomos bet kuriuo metu.
Bekontaktis priėmimas
Kurjeris pats įdeda siuntą
Pranešimai apie gautas siuntas
Sistema siunčia pranešimus elektroniniu paštu arba SMS
Privalumai
Laiko taupymas
Taupomas kurjerio ir siuntos gavėjo laikas
Planavimo laisvė
Siuntą galima atsiimti patogiu metu
Greitas informavimas
Sistema iškarto išsiųs pranešimą apie gautą siuntą.
Kaip tai veikia?
- Kurjeris terminalo ekrane pasirenka "Įdėti siuntą".
- Iš pateikto sąrašo išsirenka siuntos gavėją ir durelių dydį.
- Atsidarius laisvoms durelėms įdeda siuntą ir uždaro dureles.
- Sistema išsiunčia pranešimą siuntos gavėjui apie gautą siuntą su PIN kodu
- Siuntos gavėjas gauna pranešimą apie gautą siuntą su PIN kodu.
- Terminalo ekrane pasirenka "Atsiimti siuntą"
- Suveda PIN kodą
- Atsidarius durelėms paima siuntą ir jas uždaro
Neatsiėmus siuntos per 3 dienas išsiunčiamas priminimo pranešimas gavėjo el. pašto adresu ir, jei nurodyta, papildomu el. pašto adresu.
Po priminimo neatsiėmus siuntos per 3 dienas išsiunčiamas pranešimas sistemos administratoriui apie neatsiimtą siuntą ir jos informacija.
Sistemos administravimas vyksta naudojant Toobox cloud sistemą.
Vienoje sistemoje galima valdyti visus turimus terminalus.
Gavėjų informacija suvedama kiekvienam terminalui atskirai.
Matomas esamas terminalų statusas, aktyvios siuntos bei siuntų archyvas.